走访标杆企业之携程集团——新兴工具赋能法务管理经验探讨(上海)

2019-09-17 10:26:00 来源:

一个地区如果没有交流的人口,那么一定是封闭的,尤其需要跟外界或者更远地方的人进行交流。因为不同地方的人有不同的思想,不同的技术和不同的物产。所以人口相对较多的地方,如果能够与远方有一个很好的交流,是有利于国家和地区的发展的。交流最好的方式当然是旅行,面对面的交流永远是不可替代的。”这段话来自携程董事长梁建章先生,1999年梁先生回国创办了携程旅行网,因为人口红利的影响和国内的经济发展,携程迅速成为世界最大的在线旅游公司。携程也被业界认为是传统旅游业与互联网无缝结合的典范。

2019年7月19日,LEB法务平台组织VBC标杆企业走访活动,带领约30位中外资企业的法务副总裁、总法律顾问等法务部负责人到访携程集团,包括拜耳、百事、金光集团、百威英博、金拱门、益海嘉里、霍尼韦尔、资生堂、晶科能源等企业,参观学习携程先进的企业文化,并且就数字化转型过程中的电子签章应用及电子合同管理进行交流和探讨。

(凌空SOHO)

精彩回顾

上午参观团一行在位于上海凌空SOHO携程集团总部进行集合。凌空SOHO位于上海虹桥版块,是一座拥有超前卫的流线型外观和丰富空间变化的建筑,充分展现出“速度与激情”的设计理念。携程集团副总裁兼总法律顾问杨钦先生及法务部的周舒燕女士,带领各位法总参观携程集团,了解携程的发展情况。跟随讲解人员的步伐,大家来到了携程集团发展历程墙前,讲者为大家介绍了携程集团在不同时期的“大事件”。

随后,参观团进入了携程集团的大数据监控“机房”。在这里可以清晰看到携程集团实时更新的数据信息,包括国内外机票、酒店以及国内火车票的实时订单,可以知晓今日城市热度排行。

此外,现场工作人员还展示了携程写诗AI机器人——小诗机。小诗机采用了领先的深度学习和图像识别等技术,可以一键成诗,自动生成雅韵传情的诗词绝句。参观者纷纷拿出手机进行尝试。

经验分享

经过午餐及短暂休息,大家移步到会议室,就电子签章及电子合同管理的经验展开交流。来自携程集团法务部的周舒燕女士首先向大家介绍了携程近年来在电子签章方面的探索和投入。通过采用电子签章的方式,携程已经很好的实现了节约成本和提高签约效率的目的,还极大地降低流转途中合同遗失的安全风险 。

随后,携程档案部的沈婍女士介绍了档案部的工作及特点。采用电子合同之后,携程已经实现了高效电子化归档,解决原来归档空间占用太大,人员配置不足等问题。目前档案部以非常少的人员配置为全公司提供周到、及时的档案管理服务(包括公司营业执照、印章等资料文件),多次赢得公司领导的赞许。

热烈讨论

后来自国内知名电子签章服务企业法大大的首席法务官梅臻先生及方案解决顾问杨宏建先生,介绍了携程电子签章项目的疑难问题及解决方案。现场的参会者也针对电子签章当前存在数据安全性、法律效力认定等问题进行热烈的讨论。

讨论交流结束后,大家高度评价此次走访活动,纷纷表示领略到了一家优秀互联网公司的企业文化,开阔了眼界。同时,通过本次会议的交流学习解答了很多合同签约及法务管理中的困惑,受益匪浅。

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