LEB会员新浪集团知识产权及隐私数据保护经验交流

2018-03-13 20:41


【企业法务交流活动背景】

      新浪集团是国内互联网行业的领先企业,同时也是一家服务于全球华人社群的网络媒体公司,积极为全球用户 提供全面及时的中文资讯、多元快捷的网络空间,以及轻松自由地与世界交流的先进手段,是中国大陆及全球华人社 群中最受推崇的互联网品牌。

       目前新浪集团拥有新浪门户网站和新浪微博两大平台、两大上市公司,在全球范围内有超过6 亿的注册用户数, 其中新浪微博的月活跃用户数(MAUs)达到3.6亿。在接近20年的发展历程中,新浪集团经历了互联网行业所能遇 到的众多法律问题,新浪法务部也始终扮演着为公司保驾护航的角色。随着近年来网络安全及个人信息保护的法律规 范不断完善,关于用户隐私数据保护的问题越来越受到大家关注,作为迅速发展的并且已经拥有数亿用户的互联网公 司,新浪集团是如何进行隐私数据管理及保护的?对于应用程序及网站的隐私政策与许可条款又是如何设计的?有怎样的隐私数据的合规建议和大家分享?
       9月14日,在新浪集团法务部的邀请下,LEB特意组织“VBC标杆企业走访之新浪集团”活动,带领大家走进国内互联网行业的代表企业之一的新浪集团。参观学习新浪的先进企业文化,并且就知识产权及隐私数据保护的主题展开交流讨论。


【企业法务交流嘉宾介绍】
谷海燕:新浪集团法务部总经理
      谷海燕女士现任新浪集团法务部总经理,同时兼任北京大学法学院电子商务法兼职导师,中国法学会网络与信息法学会理事,中国广告协会法律工作委员会委员,北京仲裁委员会仲裁员。

王磊:新浪集团高级法律顾问
      王磊先生现任新浪集团高级法律顾问,法学博士,同时兼任数据中心联盟法律工作组副组长 ,中国法学会网络与信息法学会理事,中国法学会证券法学会理事,北京市网信办法律工作委员会委员等。

【企业法务交流精彩回顾】
       上午参观环节,来自新浪集团法务部的同事带领大家参观了新浪大厦。新浪大厦以“∞”为平面概念,结合两个内庭空间创造出围合庭院式科研楼的空间格局。此外,“∞”符号蕴含着资讯无限连接的寓意,对新浪的企业文化和公司基因形成了完美诠释。
       在大厦几何中心处的设计被称为“新浪之眼”,下设大型圆锥形曲面LED屏幕,即时传递着新浪网和微博上的最新信息。
       首先,新浪集团法务部总经理谷海燕女士,对各位法务同行的到来表示欢迎。随后简单介绍了新浪集团的发展历程。新浪集团由四通利方公司和华渊咨询网合并而成,经过近20年的发展,新浪公司成为国内互联网行业的领先企业。目前新浪集团包括新浪门户和新浪微博两大平台、两大上市公司,拥有在线六亿用户数的七千多名员工的巨型互联网集团公司。
       紧接着,工作人员带领大家参观新浪的员工之家。为了给新浪员工提供开放、先进、舒适度极高的环境,大厦内部专门设置了休闲娱乐区,配备健身房、室内跑道等。
企业法务交流分享会下半场,新浪集团的高级法律顾问王磊先生,首先介绍了新浪的隐私政策。为了适应《网络安全法》的要求,新浪隐私政策进行了大幅度的调整,并且在今年的9月13号全面上线。其中特别强调了一个重要的原则,即为了充分照顾用户感受,进行增强性告知。要求必须与用户有交互的过程,需要征得用户的授权或者同意。首先对隐私政策作全面综述,之后如果需要使用个人信息,再次征得用户的授权确认。
       关于平台的告知义务如何履行,以及告知的频率问题,王磊先生表示用户是有相应的选择权利。对于一般性的条款变动,权利是直接让渡给平台的;但是重大条款进行修订的,平台需要全面告知。
       现场同行提出,许多网民在使用新浪微博或者其他网络产品时候,没有认真阅读其隐私政策条款,事后如果存在个人信息泄漏问题,是不是可以要求新浪等网络平台承担相应责任?对此,王磊先生认为,首先,新浪对于隐私政策通过不断的提示或者进行增强性告知,已经履行了向用户进行全面准确的通知义务。其次,隐私政策可以作为用户协议的一部分,在收集个人敏感信息的时候就提示用户,是否授权服务商收集。再次,对于网络服务提供商的核心功能和附属功能要进行区分,例如使用打车软件的过程中,为了方便司机准确接送乘客,当然允许其收集乘客的实时位置信息,如果用户想要了解附近有哪些好吃的餐馆,可以允许其收集个人关于饮食的偏好信息。一旦用户没有点餐的需求,乘客不提供饮食偏好信息的情况下,打车软件仍然需要满足用户实现打车的核心功能。所以之后对于收集个人信息的时候要进行结构化的划分,除了一揽子协议,还需要对重点领域进行专门提示。最后,新浪也会授予用户支配个人信息的权利,例如删除、撤回或者修改个人信息的权利。
       现场同行提到关于使用金融软件报税的问题,用户在软件界面点击授权之后,虽然没有填写个人税务信息,但是软件即可获知相关内容。是不是说明软件厂商之前就已经收集了个人税务信息,用户同意只是一个必要流程?
       王磊先生指出,关于商业化使用是存在三重授权的问题。个人进行报税,税务机关当然取得相关税务信息。在使用金融软件的过程中,用户又授权其收集相关个人信息。如果用户需要利用金融软件帮助进行报税,用户给出授权指令之后,金融软件会根据其掌握的用户个人信息去税务部门调出与之匹配的税务登记信息。重要的是最后一步,即在用户授权金融软件报税之前,软件厂商和税务机关并没有将个人信息进行匹配,这两个信息源是独立的系统。
       本次走访新浪集团并就隐私数据保护问题的专题研讨会,参会同行结合自身关注的问题积极发言,踊跃互动,对于用户隐私政策话题进行深入交流,大家都表示受益匪浅。最后,再次感谢新浪集团的热情招待与法务同行的热情参与。

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